2009年3月13日星期五

【做錯點算?】

  久不久就會有老闆或者上司,向我投訴下屬做錯左野,仲要諸多解釋,態度好有問題。當然第一時間,我會先向個下屬了解發生咩事。好有趣地,每次得到的答案,第一句幾乎全部一樣:「我已經好小心架喇,都係因為xxxxx,所以先會出問題,意外冇人想架嘛,你估我想錯架咩?俾人鬧你估好得意呀,玩下手工都冇埋架嘛。」

  大家捫心自想,曾經有冇咁樣答過?  

  話說回來,作為打工仔,工作出左錯,不論關唔關自己事,都希望「令到」唔關自己事。心態好正常,但係並唔代表正確。所謂正確態度,係指令事件得到完滿解決,又令上司或老闆唔鬧你的態度。

  作為下屬,當工作出錯,往往第一時間,就係解釋。解釋點解會出錯,但係出錯原因,永遠同自己無關,一定係因為其他人其他事,令到出錯。常見答案有:「唔關我地事架,係佢地將文件亂咁放,所以先會漏左做。」又或者答:「係個客自己講得唔清唔楚,咁咪以為照以前咁做囉,佢有野改應該講得清楚 d 嘛。」

  好明顯,目的都係為左將事件之中自己的責任降到最低,希望令到上司老闆,認為出錯唔係你做得唔好,只係意外。呢個係作為下屬的想法,但係你又有冇諗過,上司老闆係點諗呢?凡料事者,必先料人。你連對方諗緊咩都唔知,你點可能正確處理件事情呢?

  身為負責人或者領導者,當有問題出現,佢地唔係要聽解釋,佢係要聽解決方法,同預防措施。將事件對公司的影響減到最低。每一個 mistake 都係錢。任何錯誤出現,就代表現行工作制度有漏洞,當然亦因為負責同事的疏忽。疏忽係冇得解釋冇得辯駁,如果你真係咁細心,根本唔會有錯,就係因為大安指意,一時漏眼,先會出錯。呢個絕對係同事的責任。呢個時候,你仲繼續為自己解釋,希望上司明白係意外,係大錯特錯。

  因為大家都明白,人一定會犯錯,所以上司老闆,都會接受一時疏忽出錯,只要你面對自己疏忽,承認責任,知道自己今次點解出錯,上司老闆其實已經 ok。跟住佢要聽的,係你處理呢個錯誤的方法,同預防唔同樣錯誤再發生的建議措施,當然能夠舉一反三,連其他有關工作都可以一同檢討,就真係冇得頂。

  簡單咁講,當你工作出錯,第一時間要諗的事情,係點樣解決可以將公司損失減到最低,其次就係點樣可以有效防止相類事情再出現。至於你的責任,在上司老闆角度,其實唔使推,因為根本就推唔甩,一定係你,所以唔好浪費自己口水,更加唔好浪費上司老闆時間,死罪黎架。

  其實有一點真係好重要,你負責的工作有錯誤,你仲推咩呢?捫心自想,你係上司,你下屬負責的工作出錯,你會認為唔關佢事咩?況且,你收得人工,你就要負責做妥工作,有任何錯誤,都係你責任之內架。

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