2009年3月28日星期六

【個人風格】

  浸泡職場有一定日子,唔多唔少都會開始慢慢建立起個人處事風格,雖然大部份的風格都係大同小異,但畢竟都係每個人唔同。處事風格其實亦係由個人性格演變,性格如何,風格大致亦如何。風格各有不同,有人受有人唔受,好難講咩為之好,而且要講又係好長。所以今次雖然題目係風格,但其實並唔係講風格。好玄?哈哈。

  處事風格由性格而來,而且要經過好一段時日去琢磨,先可以成形。更重要係,成形之後仍然須要不斷吸收檢討,取長補短去蕪存菁,先可以慢慢做到爐火純青。

  同三四十年紀的管理層吹水,發現佢地普遍對時下十零歲至二十出頭的年輕人,有一個共同不滿,就係太有風格。

  呢一點相信大家或多或少,都應該有所體會。包括本身是年輕人的朋友。經典對話如下。上司:「呢個工作你要咁樣,然後咁樣,每個程序都要做齊,而且要留底。」年輕人:「得啦,我有我自己方法去做,做到就得啦。」係唔係好熟口面?又或者不時會聽到年輕人講:「我有自己一套,呢個係我既 Style,點解一定要跟佢果套?佢跟我唔得咩?」有冇印象自己講過呢?非常坦白,我講過,而且講過好多次添。結果係點呢?

  年輕人因為剛剛開始長大,開始覺得自己成熟,所以好希望得到個人肯定。而且亦因為生理上的變化影響,會好重視自己的觀點,好容易會抗拒其他人意見。我想大家都明白呢一點,係人生必經階段,唔需要否認,捫心自問,大家都係過來人。

  咩原因都好啦,重點係,你果套係唔係一定正確呢?好多年輕人會話:「我唔理,我一定跟自己果套,就算係錯,都係我自己揀。」又係熟口熟面?之前講過,高質領導首先就係要將自己果套放低,然後先可以尋覓到 最佳處理方法。高質領導尚且如此,年輕人又同何呢?

  大家日常面對大大小小的問題事情,最終目的都係想解決問題,而唔係個人表演,對嘛?既然係咁,其實係唔係應該以最佳方法為大前提,而唔係邊個果套呢?再者,風格係要經過歷練琢磨,先會成形。年輕人初出茅廬,未經世情,處事處人所用的,其實只係性格,的確係有自己一套,不過卻並不是 Style。

  想要真正擁有自己的風格,並不容易,亦不困難。只在乎我們的心態。

  年輕人初入職場,少不免好多事情未必看得順眼,有自己的一套睇法,唔願意接受式者跟隨別人意見。呢個其實好正常,不過心態上要有正確處理。我們係應該要保留自己的一套睇法的,但同時接受別人的意見,或者既定的規則。即係話,內心清晰地保留自己的觀點,而行動就跟據前輩或規則去做,重點在於,一路做一路去印證。經過事實的印證,你果套風格先實至名歸嘛。

  我地最初學寫字,都唔可能一開始就自由發揮啦,係咪?讀書還讀書,工作還工作。讀左幾多書都好,離開讀書環境入到職場,就係另一個新開始。既然係一個新開始,就應該從頭學起啦,對嘛?其實面對每一件事情,我地都應該抱住從新開始的心態,保持自己果套,去印證客觀規律。

2009年3月17日星期二

【圓滿的溝通】

  子曰:可與言而不與之言,失人;不可與言而與之言,失言。知者不失人,亦不失言。備受萬世所推崇景仰的偉大教育家,早在春秋時代,已經提出了溝通的基本條件,既不失人亦不失言,也就是要適時適人適地適事。按理說,中國人經過了兩千多年的琢磨切磋,不知幾番的沉澱發酵,時至今日應該已成千年佳釀,香醇醉人。可是不單外國人,就連中國人本身,也同樣感到與中國人溝通,是十分困難的事情。難道陳酒過醇,未嚐先醉昏?

  曾仕強先生的《圓滿的溝通》,深入地剖析了中國人溝通時的心理狀態,亦分析了東西方文化差異對溝通的影響,同時就不同的問題和情況,提出如何改善及增進溝通成效的建議。首章便開宗明義提出,要在「先說先死」及「不說也死」之間,兩者兼顧而取得平衡,以求「說到不死」的技巧。融合前後篇章,作者一再強調,在「懂得」說話之先,必須學懂慎言。能不說就不說,不能不說則求說得恰到好處。

  中國人文化源遠,智慧深長。幾千年來在說話溝通的範疇,亦不斷揣摩琢磨,累積更多的溝通智慧。然而累積愈多,顧慮也愈多。加上中國人民族本身對週遭事物的警覺性很高,所以懷心也重,漸漸便發展出一套「防人之心不可無」的保身明哲,當然亦同樣應用在溝通之上。造成了不願開口說實話的普遍習性,總是東拉西扯無關痛癢一番,還未必會切入正題,往往顧左右而言他,旁敲側擊試探揣摩。大家對對方所說的,都將信將疑,既不信也不是不信,既懷疑也不懷疑。可能原本簡簡單單的幾句話,卻演變成一場漫長的說話攻防戰。

  中國人自詡禮義之邦,凡事都在禮節上頭下工夫。說話太直恐怕會使對方難受,也容易得失對方,這便失禮了。還是婉轉措辭,說錯了自己也好圓場,顧及了對方面子,也為自己留了體面。這本來是好事,歷史上不少有高度水平的對話,都是用辭婉約而言簡意賅。如《左傳‧鞌之戰》中賓媚人的措辭,以戰敗之師求和,言辭誠懇但不失國體,婉轉地將兩國利害關係表明。但這可是需要有很好的語文基礎,才能準確發揮真正的神韻。

  曾先生提及,溝通須要知所進退,何時該說話,何時要沉默,何時需含糊,何時當直陳。能夠掌握進退之道,審時度勢緩急有致,才是中國人溝通藝術的真正神韻。正如前述,這可是需要有很好的語文基礎的。所以,或許正是因為現在的中國人,由於經過千百年的薰陶,潛移默化,與生俱來已經擁有這種溝通藝術的本能。在意識中本能地存在婉轉的技巧,但卻不是所有人都具有準確拿掐的能力、清晰的思路和有效的表達能力。高超的溝通藝術,若徒具其形而無其神韻,溝通往往左穿右插卻不得要領。

  慎言慎行,也是我們的傳統智慧。書中提到寧可少說話,使人懷疑自己淺薄;不可多說話,證明自己果然如此。少說話並非不說話,唯有懂得少說話的道理,才能在需要時言之有物,言之成理,既不失人也不失言。會說話而少說話,才是真正的懂得說話。慎言慎行,讓我們能夠有更充裕的空間,去考慮該用怎樣的溝通方式,才能有效與對方溝通。我們必須因應不同人的不同取向,適人適時適地適事之餘,還要適法。溝通不得其法,再適合的條件,也是枉然。

  溝通是一種相互作用,發訊者與受訊者之間的技巧與態度,影響整個溝通的成效。我們所需要的,是在溝通的過程能夠達到預期的成果,要的是一個最合適當時的方法,並不能一以貫之的。理論是一般性的,但現實卻是特殊性的。我們只能以理論基礎,因應斯人斯事斯時,在兼顧及說與不說的情況下,考量出一個最佳的方法,以達至有效而圓滿的溝通。

2009年3月15日星期日

【領導素質 3】

  真係十分十分抱歉,過完年之後真係忙到不得了,當中都有少少野值得同各位分享,遲一陣遲一陣,先開始還一還領導素質條債。

  上次講到如何選擇一個好老闆。性質上老闆分兩種,一種係真老闆,即係真真正正出糧俾你果位,操整間公司的生殺大權;另一種係職權老闆,即係你頂頭上司,佢冇份出糧俾你,不過就有份決定你有冇人工加,公司生殺大權無佢份,不過就負責你的生殺大權。

  其實出來做事,好老闆真係可遇而不求,正如世上叻人一定相對少,係咪?因為咁,所以要懂得選擇,懂得分辨邊個老闆先值得你死心塌地,唔好遇到好野都錯過。再者,各位日後都有機會做人老闆,己所不欲勿施於人嘛。

  不過有一點要記住,唔好因為而家個老闆唔好,就放軟手腳渣流灘,要明白除左你老闆,身邊仲有好多觀眾。當中可能包括一位非常好的老闆,你表現唔好,佢點挖你呢?

  理論上的好老闆,條件詳述隨時可以寫篇博士論文,但係當中唔少部分,都只係理論,現實中並唔常見,所以我想講下,現實之中一個好老闆的臨床徵狀。

  之前都講過,所以好老闆,係一位現在未有好成功,但係已經具備成功素質的老闆。這些條件,可以初步判辨呢個老闆有冇潛質發圍。

  成功人物,一定對前景有好清晰的睇法,而同時可以兼容其他不同意見,即係話,佢要有清晰的觀點同目標,而又唔會堅持自己一定岩,會樂意聽取同吸收並他人意見。而且要有堅定信念,相信再大的事情都可以解決,唔會一有咩事就死死死叫救命。人地成日講甚麼喜怒不形於色,仲講到好似成功人物一定要咁先得,其實並不見得係咁。只要在大事發生時,佢能夠沉著應付,不急不燥從容處罰,即使個樣俾你見到佢個樣好嚴肅,都根本唔係問題。堅定信念,更加包括有足夠的感染力,令身邊的人有充分的安全感,同心協力去面對問題。

  另外,出色的老闆,一定要懂得同樂於認錯。呢點唔單止係品格問題,因為呢個其實係關乎整體士氣的元素。老闆死不認錯,下屬一定有樣學樣,一敗;老闆有錯而唔認,一定會搵野遮遮掩掩,甚至搵人代罪,小人必生士氣必闕,二敗;有識之士見你文過飾非,已經睇你唔起,仲點會輔助你?三敗。一個肯認錯,而知錯能改的老闆,先可以正確解決困難問題,令下屬正面去看待任何過失,立即補救,唔會掩住問題推卸責任,去到最後積重難返。

  人事管理係老闆的主要工作,一個老闆,會首先考慮下屬的情緒變化,再作出適當的處理。而且唔會故意製造下屬之間的利害矛盾,亦唔會將愛惡表面化。人一定有偏好,一定有某些人特別容易討你歡心,呢個唔係問題,人之常情嘛。但係唔可以將佢表面代,即係擺明偏幫偏袒,咁樣不但損害士氣,亦同時俾人知道你喜好,係十分危險,再者,你擺明錫某人,其實係害左佢,一來佢唔會再努力上進,二來其他同事唔會喜歡佢。

  在處理人事管理時,如果佢能夠先耐心聆聽所有人的說話,先再作出處理,就係十分出色的方法。處理人事問題,最怕係心存定見,一定要將每件事情獨立去睇,獨立去處理,當然亦要參考以往的事件,但記住,只係參考。

  以上係個人素質的條件,讀書學唔到,有就有冇就冇,當然如果佢知道自己不足之處,係可以慢慢去學習,經過用心磨練,都會做得到。

  除此之外,就係一些硬件,包括佢見識要廣博,對事物理解力要高,對事情的洞察力要強,有容人之量,而且要懂得真正真心去關心別人。

  如果遇到咁樣既老闆,你可以好好同佢相處一下,睇下合作得愉唔愉快,如果合作得來,咁你真係可以為佢忠誠服務,只要你有料,佢一定會重用你。即使能力一般,佢都會好尊重你,咁樣你仲想點?

【領導素質 2】

  出色的領導者,必須要有知人、識人、相人、用人及容人之道。個人的力量再大,都只不過係一個人的力量,真真正正要成功,必須要懂得如何團結和運用人才。領導,就係用人。

  大家熟悉的曹操曾經說過:吾任天下之智力,以道御之,則無所不可也。不論各位對曹操的睇法如何,我們不能不承認,他的確具有卓越的領導才華。要講領導,最好的題材真係非三國莫屬。三家君主,各有不同的風格特色,同樣能夠知人、識人、相人、用人及容人,只不過各自因應本身性格特質去演繹,各有所長。

  所謂知人識人,其實好類似,簡單講就係了解同認識。有發掘別人潛質才華的能力,有鑑別能力高低的能力,對別人性格能力好惡長短的掌握。首先要有能力準確地認識身邊人的長短高下,才可以做到因才而用,人盡其才。因為對於真正有才華的能人,好多時候物質利益並不能打動,反而一個有能力真正欣賞他們才華的領袖,才能令他們心悅誠服,鞠躬盡瘁。清代毛宗崗說諸葛亮:苟愛我而不能用,用我而用之不盡其才,反不及欲殺我者之知我矣。真正欣賞,並不只是愛或者用,而係將其才華盡量發揮。

  所謂相人,係指在未有機會深刻了解之前,從對方的行為舉止談吐見識,初步去評估一下對方的為人;以及在相處共事之下,深入去了解對方的真實內涵。這個相字,與睇相有些相類。其實相學並非迷信,而係一門非常精密的統計學,有機會再分享。

  用人、容人,此面項真真密不可分,因為你要用一個比自己優勝的人才,首先你要有容人之量,不能妒賢忌能。用人以才,因應不同的才能長短,安排適當的職位工作,有時候下屬未必能夠了解自己本身的長短,你就需要去作出協助,令他明白及認同何處是最合適的崗位。用人需要先能夠知人識人相人,容人則只係需要器量同胸襟。曹操能夠出色地用人,但到後期卻不能容人;孫權極能用人,容人卻取決於愛惡,龐統因不美周瑜之才,即不為所用;劉備在用人容人方面,其實為三家最卓越者。當然此處只論用人,三人的個人才華又作不同。

  縱觀古今,有兩位領導者,不論在個人才華以及用人之道,都非常出色,亦十分難得,唐太宗李世民及清聖祖康熙,不但個人才華能力出類拔萃,而且極擅用人容人,兩位的故事,相信大家都耳熟能詳。

  作為打工仔,亦要懂得如何擇主而仕,一個有料之人,一定懂得分辨人主的高下。一個現下並非已經好有成就的高班的人主,就係各位的尋找對像。

  打工仔如何揀老闆,下一期分享下。

【領導素質 1】

  領導素質聽落好似幾空泛,又有少少悶。但如果話,講下如何做一個好老闆,順便數下部份老闆的不是之處,相信大家立即明白,題目其實想講咩。

    雖然小弟自己都係做老闆,但係我亦做過人地伙計,打過工,而且其中更加打過天下間最難打的工,自己人工。同時,因為工作需要,不斷都會面對同接觸其他公司的老闆,幫佢地公司做策劃分析,所以我都算係半個打工仔,因為一樣都仲要揍下老闆。

  經過差不多十年的體會,對老闆呢種生物,有少少見解,想同大家分享一下,應該都有幾期可以講。分散隨便咁講下啦,唔好咁嚴肅。

  原來老闆只係一個身份,所以會有稱職有唔稱職,做得好唔好,就真係睇佢自己功力同天份。不稱職的老闆,其實無其他特別專用稱呼,因為不論員工以至行家,對不稱職的老闆,都不會有特別感覺。而真正稱職又出色的老闆,會稱之為領導者。開始對番少少標題。

  領導,本身已經是一個專業,一種技能。所以你會發現,個人辦事能力非常出色,但不能帶領其他人一起工作,簡單講,單打獨鬥天下無敵,佈陣用兵唔係好識。但因緣際會,佢又有可能會成為老闆。其實老闆本身如果能夠有領導管理能力,當然最好。但在某些情況,因為有極其出色的才華,繼而發展成為企業,卻本身欠缺領導管理能力,亦未必不行。蓋茨天才橫溢地成立微軟,他未必懂得管理,所以當公司發展到一定規模,蓋茨選擇交由專才去負責行政管理工作。

  所以,重點其實在於,作為老闆者是否願意而且能夠,確切地認知本身的長處短處。相信大家都會遇過一些老闆,從不認為自己有錯或者會錯,有問題的永遠一定是你而不是他。雖然事先你已經百般提醒,佢依然隻字不入,但係出事之後,佢又會忘記得一乾二淨,甚至講成,只係其他人無盡力配合佢既完美計劃。

  又有一類老闆,每日向下屬大發偉論,將自己的成功經歷,活剝生吞地灌輸。他的成功是實實在在的還好,最怕他自己也是得運成功,卻被勝利遮蔽,連自己本來的短處亦看成長處,真係血都嘔乾。

  記得之前寫過,做上司唔一定要好叻,但最起碼要有自知能力,知道自己所擅長與不擅長,更加要勇於承擔責任,敢於下放權力。

  有時候,只要老闆肯一同承擔責任,下屬自然唔敢卸膊,這是一個榜樣,老闆如何,下屬亦自當如何。同時,老闆要懂得在適當時候下放權力。你要人幫你,你先要予以足夠條件,你叫完人做,自己又手多多,俾你都唔高興。

  不論做上司老闆,要稱職的話,首先係要有知人、識人、相人、用人及容人之能。這個下一次詳細再講。

  講左好多唔好野,我地下次講正面野。

【放榜】

  今次破下例,唔講商業講學業。我地講下放榜。

  人生每個階段,捱緊果時,總係天大的事情,走投無路,處處難行。但係過左之後回頭一望,其實都冇咩咁大不了。

  會考就來放榜,我知道呢度有好多朋友,都係應屆會考生,有d就係之前放左榜的AL同學。我兩隻榜都放過,亦兩隻榜都衰過。有咩咁大不了?咪一樣好地地,consult 緊d大學畢業生做野?當然啦,衰過,之後就要想辦法搞番掂,所以我都唔係衰完就由得佢,我都有努力解決問題架。  呢兩個試,的而且確,對人生有好大影響,但並唔係代表全部。

  我地不如試下計一計數。由會考計起,順利的話,兩年預科,加四年大學,一共六年,係咪?

  如果會考唔順利,咁點呢?最壞打算,讀兩年文憑,加一年高級文憑,然後銜接大學第二年,即再讀三年,大學畢業,計一計,一共六年。咦?你蝕左d咩?哈哈。  所以,有好多事情,只要你轉一個方向,原來根本唔係問題。

  再者,你中五出去搵野做,一樣可以邊做邊讀,如果係大公司,仲可以向公司申請津貼添!讀一d同工作相關的科目,你會發現,學得特別快,效果特別好!因為你有機會實踐嘛。你可以照樣讀文憑,再轉高級文憑,好彩的話,可以接到大學最後一年添,認真慳力,更重要係,你比順利入大學的同學,多左一樣十分重要的條件:工作經驗。

  當然啦,如果順順利利入大學,可以享受一下大學生活,擴闊生活同社交圈子,絕對係好事。但係入唔到大學,亦唔係咩大件事,一樣可以讀好書,一樣可以識更多朋友,只不過你要做多少少野之嘛。

  公開考試,唔多唔少總要講點運氣,呢個係事實。不過,如果真係咁唔好彩,成積唔太理想,咁就應該認真去面對唔理想的原因。學歷固然係重要,讀好書,你條路係會好行好多。但係唔代表讀唔好書,就會冇路行。

  所以,首先應該想清楚,你究竟想點?你係真係有心讀書,只係一時失手,或者一時懶左,咁就要好好收拾心情,痛定思痛,下年再考過。但係如果呢一刻你根本冇興趣讀書,咁就不如搵一份適合自己的工作,然後再去進修。

  我地面對問題時,需要的做的,係搵一個最合適的解決方法,而唔係你想點去解決。  好好面對自己,好好為自己打算。

  如果大家有私人問題想傾,歡迎直接找我架。我幾乎每日都要做心理輔導,同時要幫人解決問題同困難,熟手技工黎架!哈哈。

  講真的,如果你地有問題想唔通,想有人傾下俾下意見,真係可以找我,我十分樂意同大家交流下。可以 email 俾我 : demon@msbc.com.hk ~~

【老油條】

  老油條有兩個意思,第一個解釋係來自油條(油炸鬼)本身,以前賣剩的油條,隔夜之後第二天再番炸,會特別鬆脆,價錢亦會比新油條略貴。第二個,就係指機構入面,其中一部分做上了一段長日子的資深同事。點解只係其中一部分呢?因為並不是所有資深員工都係老油條。

  在一個機構會做了好一段日子,自然對機構的運作非常熟悉,而且亦能夠掌握上司的喜好,加上日子有工,對部門內的各項工作,都有一定認識。隨著機構內,不斷有新人加入,又不斷有舊人離開,呢班一直都留低的同事,慢慢變成老師傅。即使有新入職的同事職位本來比佢地高,有時亦要去請教佢地。

  這個情況,本來係好事。但可惜有部分呢類資深職員,將佢地的優勢,運用在卸膊吞 pok 上面,就十分討人厭。由於熟悉機構內部運作,佢地懂得點樣偷懶,知道邊樣工作可以卸俾其他人,邊樣工作易做又邀功。又會蝦新同事,事無大小都推俾新同事,然後自己假扮日理萬機。老細問佢有咩做,佢就將原本卸左俾人的工作,講成係自己負責。有同事睇唔過眼,話佢兩句,佢會大聲過你,同你講佢好多野做,好忙!

  加上佢地大多數都跟左個老細好多年,所以自以為十分能夠掌握老細的喜好同要求,所以好多時,明明自己做唔掂,反而向老細炸形,要求老細配合番佢。而且,佢地會向其他同事擺款,不論職位比佢高定比佢低,一律擺老資格,指指點點。

  呢一類同事,其實會對機構唔會真係造成好大損害。不過會影響其他同事的工作情緒(因為真係好討人厭),亦做壞晒公司規矩,做唔切做唔好的工作,一律用佢地的方法去推卸責任,甚至要其他同事一齊分擔。

  而最令老細討厭的係,佢地自以為掌握到老細心思,所以為所欲為。但係老細正正最討厭係呢點。

  作為年輕一輩,大家遇到呢類老油條,其實冇咩可以做。因為你老細唔炒佢,一係根本唔覺有問題,一係就仲未係時候炒。咁你可以點呢?

  大家面對呢類同事,多一點包容啦,佢真係有料,就唔使做老油條。同佢地一齊工作有個好處,可以訓練自己的危機處理能力,同埋危機管理技巧。因為你唔知佢幾時會爆鑊,所以反應能力要好好;既然佢係不時會爆鑊的話,你亦要對佢做好危機管理。呢兩項都係一個管理人必備條件。

  當然啦,相處過程當中,你可以適當地而客氣俾佢知道,你並唔係傻既,只係唔同佢計較。咁樣佢會對你收歛少少。

【做生意 3】

  講左兩個星期,今日應該要完稿喇!

  之前講左好多有關生意人的心理素質,最後想講下,做生意其實應該要有咩條件。

  首先,要有一個你自己好熟悉的範疇,你可以駕輕就熟地處理當中大部份的問題。所謂唔熟唔做,生意最重要的,係業務基礎,要有穩固的基礎,你先可以有無限發揮的可能。簡單來講,即係要先搵到自己的專長,然後利用自己的專長去累積足夠的資產,然後再尋找更大的發展空間。

  其實做生意同讀書一樣,要講興趣。只要你對果件事有興趣,你先可以無限付出而唔氣餒,做生意唔可能一步登天,當中會有好多好多挫折同失敗,如果你對你門生意所做的事無興趣,兩下就會沉。

  其次,要有良好的人際基礎。即係首先要識做人。唔係叫你去擦鞋奉承,千萬唔好誤會,簡直兩回事。

  識做人,其實係指你懂得為別人設想,懂得用別人的角度去睇事物。你一味只係諗自己想點自己的感受,唔願意妥協,唔願意讓步俾人,唔願意包容不同意見,就唔好再考慮做生意。

  美國總統福特講過,要將自己隻腳放進別人的鞋子。意思就係要了解別人的感受。做生意,係要搵市場上面的錢,要搵消費者的錢,你淨係諗你自己想點,而唔明白人地想點,你點可能搵到佢錢呢?

  而且,良好的人際基礎,仲包括你要樂於助人而不計回報,真心去幫助有需要的朋友,唔好成日諗邊個朋友可以幫到你,要諗自己有咩可以幫到朋友。在你幫朋友的過程,你其實已經累積緊經驗。其他人見你幫朋友做得咁好,對你自然有信心,先會同你做生意。

  要講,其實真係仲有好多可以講。不過,我試下用最簡單的總結,同大家分享下做生意的大方向思維。

  做生意,唔好諗住可以一朝發達,咁樣你一係好快沉左,一係好快破產。大家眼見到的成功例子,你以為佢係一朝發達,但其實過程當中的辛酸,佢唔會同你講。

  做生意唔好一味諗賺錢,淨係諗賺錢,其實永遠賺唔到錢。要用心去諗,點樣將生意做得最出色。只要你出色,又肯幫人,態度誠懇友善,生意自然會送上門。

  營商之道,以利為本,非唯賺利,更賺人心。

  所謂賺人心,並唔係門面功夫,而係真真正正令人心悅誠服,賺取別人的尊重的愛戴,先至係真正的賺取人心。

【做生意 2】

  做生意,並唔係一份工作,係一個冒險的旅程,冇人知會去到邊度,亦冇人知結果。所以,大家打算做生意之前,先要睇下,你有冇以下的條件。

  首先,你有冇冒險精神同毅力呢?唔好因為唔知做咩好,又唔想受氣,不如做生意啦。因為第一,你連自己都唔知自己想點,你憑咩去管理一門生意呢?做管理,一定要好有方向感,可以帶領其他人行前一步。甚至小本經營開間士多,你都要知道入咩貨去得,咩貨只係要來看門口,係咪?第二,受氣。我可以保證,你做生意所受的氣,絕對唔會比你打工少!更甚,你打工仲有得閃,有個老闆俾你賴,到你自己做老闆,你就要一個人食晒。

  冒險精神同毅力,係商場必備條件。

  要有冒險精神,先可以開創新局面,勇於嘗試,敢於挫敗。冒險,就係一幅勇於甚至係樂於挑戰同時接受挑戰的胸襟。如果平時遇到困難會惱怒,或者有事情唔順心就發脾氣,就要先好好磨練一下心理素質,先再諗做生意。

  毅力,係包含堅定信念同敢於挫敗的精神。善於處逆境,在事事不順的環境下,仍然可以平心靜氣,找出問題根源,然後對症下藥,堅持自己的信念,面對挫折而不氣餒。主要在於,處理逆境身體力行的心理素質。

  當然啦,呢度所講的,係成功商人所須具備的條件。大家會發現,有好多成左功的商人,好似都未必做得到以上所講。是的,呢個係事實。

  成功與否,其實亦要講命數,有好多人成日講人定勝天。唔能夠否定呢句說話,因為天助自肋者,你要先做好自己本份,先會有運行。但係有好多成功例子,真係要講一聲好運。就算係一些憑真本事真實力的成功人仕,都係咁講,有某幾次關鍵時刻的決定,都只係搏一搏,勝敗之間,真係講點運。

  咁樣講,唔係叫大家咩都唔好做。反面只係想幫大家做到一點,一個成功必備的要點:平常心。

  要真正有平常心,先能夠處萬事皆從容,猝然臨之而不驚,無故加之而不怒。亦會明白,你盡了全力,做到最好,唔代表你一定就會成功。只要你明白左呢點,你就可以從容咁面對挫折,可以平靜地面對你的挫敗,然後從中得到進步。

  面對挫敗,如果只係不斷諗自己已經做到最好,點解唔得,然後好唔開心,好唔憤氣。咁你呢個挫敗就會變得毫無價值。任何挫折,只要正確使用,都可以成為你成功的重要踏腳石。

*死啦,兩期都未寫晒

【做生意 1】

  同好多朋友閒談,發覺原來大家對做生意呢個行為,有好多唔同的睇法。

  普遍初初開始創業,又或者準備創業的朋友,好多時注意力會集中在:搵錢~ 做生意的目的就係搵快錢,搵大錢,所以只係集中去諗,點樣可以做到大生意,發到圍,要穩定不如打工啦。佢地都有個共通點:快。要求反應快、轉數快、搵錢快、退休快。不過坦白講,大部分的結果係:死得仲快。

  另一類係做左好多年生意,都係和和果果,搵到食又過得去,搵到的錢多過打工,但係就自己話事,唔使睇人面色。佢地當門生意係自己份工,兼夾家庭的一部分,叫埋老婆阿仔姨仔細妹阿哥表姐舅父,成間公司都係親戚,入到去無人叫名,淨係叫輩份稱呼。佢地認為咁樣係家族生意,咁樣先穩陣。

  除左年資,仲有其他種類的做生意人。做生意人唔同生意人,生意人係真正的商人,具有經商的素質。做生意人,只係行為上做生意,而未必真係識做生意。

  商場如戰場,呢個係事實。但絕對並不是你死我亡,呢個層次實在好低。孫子兵法講:上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,攻城之法,唯不得已。你死我亡,只係攻城的層次,低得好交關。  

  治大國如烹小鮮,要戒急用忍,耐心細心去做。做生意其實亦一樣。

  我地首先要明白,做生意,當然目的係為賺錢。但係如果只係賺錢,你根本唔使做生意,打工又得,嫌慢可以炒炒賣賣,一樣搵到快錢,點解要做生意呢?

  做生意,首先你要知道,自己想要的是什麼。

  你點解想要做生意呢?係你真係有一個理想,想去完成,想建立一門理想的業務,一門你喜愛的業務。定還是只係唔知有咩好做,又唔想俾人管,不如做生意自已做老板啦。

  真正的商人,係首先知道,自己適唔適合做生意,包括決策能力、應變能力、見識胸襟、學識智慧、心理素質、經驗悟性,同埋性格器量。然後再睇下,你自己有咩理想?做生意冇理想,冇抱負,十居其九都唔成功,又或者會行歪左路。

  你可以問下自己,做呢門生意,你有咩期望,有咩願景?你希望可以做到點樣呢?又希望想做到 d 咩呢?然後就住你的理想,去計劃一下你門生意點做。

  好長,下星期講埋下半截 ~~

【信用卡救命】

  最近有幾個客人,都係打算開公司創業。幫佢地打點開公司的文件同手續的同時,我都會提一提,如果佢,或者佢地,本身係打緊工,然後投身創業,就要襯而家仲有入息證明,申請定兩三張信用卡,若果時間太傖促,都要申請一兩張,因為同一時間,申請兩張信用卡,應該都批得晒,太多的話,銀行多數唔批,因為驚你申請完碌爆佢走佬。

  「點解要申請信用卡呢?我已經有一張啦,都用唔晒,我用錢有好節制架,唔使啦。」  

  呢個幾乎係我每次得到的標準答案。

  當然啦,創業的首要條件,就係要有正確理財觀念,自己使錢都冇節制,根本唔應該做生意。但係商場上,唔係你有計劃,就代表一定唔會出問題。往往有好多意想不到的問題,令到你疲於奔命。尤其係資金周轉。

  我地唔係含住銀匙羹出世,唔會有一大批資金等住我地去用。基本上,尤其創業初期,真係樣樣都係剛剛好夠用,好多時仲要倒貼。咁緊繃的財政狀況,一有咩突發事故,點樣應付呢?  最簡單,你接到一單生意,而呢單生意,需要一個設備先可以完成,但係你公司唔夠現金去購置,咁你接好唔接好呢?唔接,不但少左收入仲冇埋個客;接,你又冇能力完成。

  再者,一間公司營運,會有好多經常開支,如果你手頭現金有更大用途,例如要為生意墊資,咁公司的日常開支點辦呢?

  一張信用卡,可以幫你暫時,係暫時,解決你當務之急。咁強調暫時,係因為,想提醒大家,信用卡係最後防線,唔好濫用,唔好依賴。

  因為大家創業初期,根本唔會有入息證明,好難申請到信用卡,所以要襯仲有份工,銀行仲有薪金紀錄,申請定兩三張,佢地隨時可以救你,救你公司一命。

  做生意唔係賺就蝕,最重要係,賺同蝕都係在你預期之內,因為如果賺左自己都唔知點解賺,其實一樣十分危險,蝕左咪守下囉,但係你要守,都要有足夠準備,而信用卡,就係其中一個後備保險。要賺錢要成功,首先第一件事,係要令自己唔好輸。想令自己唔好輸,就要有周詳計劃,同足夠準備。

【耍花招】

  大家都知咩係耍花招,甚至經常做添。其實花招,真係要識,亦需要用,但係要知道,咩時候先可以用。

  最常見的例子,就係用看似十分圓滑的說話技巧,去跟別人溝通。講果個以為自己講說話好婉轉,或者技巧地將明明要人幫自己,講到好似自己幫緊人咁。又或者帶人遊花園,又或者做小動作,等等等等。

  好耐之前,我已經成日提醒自己:聰明人面前,唔好做蠢事。可能你對住一個蠢人耍花招,但係,真係的觀眾,係你地身邊的人。你或者可以肯定,你的對手係蠢人,但係你可以肯定,身邊所有都係蠢人嘛?大部份喜歡耍花招的朋友,都會不自覺地,認為自己咁樣做好圓滑,認為咁樣好有技巧,係 "醒目" 的表現。但係,一山還有一山高,而且真人永遠不露相,你以為你聰明絕頂,其實只係因為你根本未見過高人出手。

  我曾經十分鍾意耍花招,老實講,亦玩得頗為出色。但係慢慢發現,好似唔多對路,真正的高手,唔應該係咁樣,唔應該咁花巧,唔應該咁多招出。高手過招,一招起,第二招已經止,高下立見勝負立分,邊有咁多時間,仲俾你慢慢玩花招。

  當你對住個高手耍花招,其實你係侮辱緊佢。因為你耍既花招仔,佢全部都識,而且一定比你純熟一萬倍,你仲對佢玩,你未行佢已經知你出邊科,死未?更重要係,佢一見你耍佢花招,佢已經認為亦知道,你欠缺左誠意,佢根本唔會對你有好感。

  人與人之間的溝通同接觸,都係以 誠懇 做大方向,先可以傾得埋,大家互耍花招,到最後至會浪費大家時間。我地以誠懇為中心,在有需要時,耍一下花招,咁樣先係高手。下下一出就花,即係唔花啦,係咪?況且,高手唔會有興趣同你玩花招,真正的高手,出手簡單而直接,但係一手就中要害,唔會同你浪費時間。

  花招係要識的,亦要學習運用,因為適當地使用,亦係一種藝術。因為佢的確有緩衝同潤滑作用,但係你要知道因咩事要用。唔好係又出唔係又出,仲以為自己好有技巧,其實只係自暴其短。再者,你唔識咩係花招,你點知人地對你耍緊花招呢?愈利害的高手,出招愈簡單。

  有一句說話,可以大約總結一下:做貪官要奸,做清官更加要奸,你唔奸又點對付貪官呢?

【出錯風險】

  剛剛一個星期,要幫一間公司做個有關危機管理的咨詢,我們首先須要與該公司的同事進行溝通及交流。當中有幾個問題, 曾經用作重點討論,我覺得都幾值得同大家分享一下。

  有兩個 case,A 同事本身好有能力好聰明,佢亦意識到自己好掂,亦深信自己好掂;B 同事係一位 below average 既人,但係佢誤以為自己好掂。兩個都認為自已好掂,差別只在於,一個真係掂,一個係假扮o既。

  問題係,大家認為兩者在風險管理角度有冇分別呢?

  呢個問題, 帶來好激烈的討論,部份管理人認為,本身掂又深信自己掂,係自信表現,係好同事,另一位根本唔掂可以炒得;又有部分管理人認為,兩者都存在問題,不過掂果位問題冇咁嚴重。

  首先,所謂風險,當中好大範疇係被人為失誤覆蓋,即係話重點在於,將人為失誤可能性降到最低。有好多人都會誤會,人為失誤主因在於能力高低,但係其實,造成失誤的最大因素,係心理狀態。一個能力低的同事,只要安排合適工作崗位,佢係唔會出錯,反而發揮到最大效益,錯就錯在,管理人唔識做管理,唔懂得因才而任。呢個責任在管理人,而不在於同事身上。

  其實,不論我地工作崗位在邊個階層,都要有自識同自省的能力同習慣。我地要了解自己真正的能力水平,同時要提醒自己水平的不足之處,咁樣就可以將自己犯錯既機會降低。

  正如上述例子,兩位同事表面上有分別,但係其實兩者根本無任何分別,因為佢地心理狀態已經一致,就係大家都深信自己好掂,當你深信自己好掂, 好自然就會將問題輕視,認為自己可以輕易解決,呢個係造成疏忽失誤的最大危機。當你深信你自己好掂的同時,在風險管理立場,你既能力已經唔再最要。

  人一定要有自信,自信係對自己既信任,當中不單單指能力,仲有心理素質。真正既自信,係對自己有充分了解,清楚知道本身優長劣短,然後小心運用自己既能力去解決問題。而唔係深信自己的之能力比別人強,然後忽略事實的存在,單單認為自己有能力去解決問題,其實根本解決唔到問題。解決問題的主要條件,係心理素質,並不是能力。

【自身素質】

  上次講過上司,今次想同大家分享一下做下屬的問題。

  作為下屬,當然重點就係要將上司委派的工作,妥善完成,呢個係基本原則。因為大家真係要明白,你份糧就係要你做事,唔好嫌辛苦。一個十分簡單的道理,你俾錢去食飯,你都會要求侍應的服務態度,甚至可能有唔少人,因為人地態度唔夠好,仲去投訴添。反過來,你又掉得返轉頭嘛?你老闆出左錢請你,叫你做事,你做唔做到你要求侍應的態度呢?

  我見好多人,不時都會話公司多野做,人工又少,呢樣果樣等等。其實,我都好同意,唔係間間公司,個個老闆都係好野,所以我唔反對人轉工,不過我會提醒佢,要知道自己因乜事想轉工。

  如果因為你已經盡左力,將所有份內事都做好,而且已經有超越處理現在工作的能力,不妨轉工。因為你只係 seeking for better。但係如果你係因為,覺得好辛苦,好唔開心,覺得個老闆無能,或者衰,所以想轉工,我會建議再考慮一下。首先,你出去搵唔搵到起碼同等待遇的工作,其次係你要知道,你會唔會跟手又覺得辛苦要走人。

  我真係純粹站於打工仔或者下屬的立場去講,人唔可能混混沌沌一世,如果一辛苦就走,一唔開心就走,其實問題個根源,係在你自己身上。你根本無進步過。一個有能力的人,係要首先在可發揮的條件之中,做好所有本份,甚至 do beyond the salary。

  如果無呢個先蝕後賺的胸襟,去到邊度你都會唔開心。因為得唔到其他人尊重,自然唔會開心,係咪?

  出來做事,胸襟好重要,唔好怕蝕底,只要你能夠有原則地去蝕底,一定會有人欣賞,呢個世界,係無懷才不遇的。當然,呢點要視乎你對自己的要求。如果你認為自己應該幾唔錯,亦有條件唔錯的話,咁你就應該好好地做好自己本份,唔好怕蝕底,樣樣都做,每樣工作都係一個好好的訓練。

  如果你不求甚麼的話,咁就無咩所謂啦。不過,既然你對自己都無要求,唔該,亦唔好對其他人有要求,唔好話人地點點點唔好,咁先公平嘛。

【又講見工】

  早前寫過一篇講見工,其實見工呢個題目,真係閒閒地可以寫一萬幾千字。不如今次,我同大家分享下我 seat 人地 interview 的經驗好嘛?

  每間公司每個行業,面試都略有差別,基本野唔講,即係一般技能測驗果類野。我諗大家最關心都係自我介紹,同埋問題環節呢兩個部分。回想當年我第一次見工,都係一樣咁緊張。

  人恐懼不安的來源,其實係咩呢?恐懼不安,其實源於你對事物的陌生。簡單咁講,你安坐家中,會唔會緊張呢?哈哈。因為去到一個陌生環境,你對一切人同事都唔熟悉,唔知點做先好,所以會驚會緊張。大家都知道,咁樣係會絕對直接影響表現,咁點辦呢?

  首先,你一定要起一起間公司個底,而家互聯網咁方便,一般資料都唔難搵。如果佢間公司規模真係好細,上網搵唔到料,咁你就要去睇一睇間公司個行業背景同資料,冇得懶架。你有左基本認識,個心就自然會定好多。

  另外,呢個其實係不二法門,任何事情,都係熟能生巧。你做得多,就自然駕輕就熟,好似自己識女仔,又或者係俾男仔識一樣,你點黎我點去啦。所以,有機會去見工,不論份工你喜唔喜歡,都一定要去見,見左可以唔做架嘛,係咪?但係只要你肯去見,呢個就係你一個好好的經驗,見多幾次,你都已經玩慣玩熟,佢驚你都未驚。講真架,試過真係有負責面試的同事向我講:「死啦,一陣 interview 都唔知問咩好,一陣問錯好鬼樣衰架。」佢地都一樣架咋。珍惜每一次見工的機會,真係有好大幫助架!

  累積多左經驗,到真係見一份你志在必得的工作時,你就可以以最佳狀態同表現,去應付呢個小小的面試。

  自我介紹,其實你真係可以簡單咁講下你自己,唔好太花巧,最重要係誠意,同埋笑容。記住:笑容。當中你可以約略講下你的優點同缺點。當然,反面說話正面講,將缺點暗示成優點啦。例如,我缺點係有時做事會太認真,令到自己有一 d 額外的壓力。又或者,有時我會太過顧及別人感受,變左講說話會唔夠爽快。諸如此類啦。呢一個部分,好多朋友話我知,其實佢地主要係想睇應徵者的待人態度、自信心、說話態度誠懇等幾樣。

  到問答環節,呢個主要係想睇應徵者應對能力同耐性,因為有時佢地會故意將問題,問完又問,睇下你有冇耐性面對問題,所以要小心。另外就係對應對能力,呢個就靠你反應同知識。知識尤其重要,睇多 d 報紙同書籍,呢個一樣係冇得懶。呢部分的問題,ki0805 個帖已經好詳細,大家可以參考一下,自己試下諗下點答,有興趣可以找我一齊研究下。

  上面提到笑容,呢個真係好重要架,冇一個老闆,會請一個唔識笑的人。唔識笑佢點樣對客呢?況且唔笑的話,面口多數都唔多友善,久而久之會影響同事的工作氣氛。所以記住,一定要笑,可以去屋企 toilet 對住鏡慢慢練。

  祝各位面試輕鬆愉快 ~~

【見工】

  最近有不少客人都有擴張打算, 所以須要出招聘廣告, 之後當然仲要 in 人, 而我亦應邀列席佢地公司的 interview , 其實每個行業請人的要求都唔同, 不過除非係重要職位, 否則做老闆都唔會一開始就要求你咩都識, 佢地會預你需要時間學習, 所以應徵者獲聘與否, 重點反而在於本身素質。  老闆好多時會留意應徵者的反應, 說話語氣同待人態度, 呢幾點對於工作環境有好大影響, 當然我出席的要因, 亦就係為呢幾方面給予意見。

  有時見到d應徵者, 見份 clerk 但係化行個妝, 仲要成身名牌再加個相等於佢一個月 expected salary 既手袋, 坦白講, 會請你果個老闆, 你都唔好做, 你實俾佢抽你水。又例如男仔, 係就係著恤衫西褲打呔, 但係就全部都係荷李活出品, 一樣都係唔掂。

  大家要明白, 見工其實係一個 please 對方的過程, 一定要明白對方需要 d 咩, 而唔係你想 show d 咩。其實女仔黎講, 化個淡妝, 夏天可以恤衫西褲或西裙, 唔一定要高跟鞋, 可以一般平底鞋, 其他一應手袋公文袋, 最重要係清潔整齊, 新新淨淨, 就算用名牌都唔緊要, 但係要用得低調同有價值。例如, 你帶個 $6000 Gucci 一定唔及你用一個 FX Creation 公文袋去見一份 clerk grade。又好似男仔, 見工好返工好, 其實 G2000 已經夠晒, 要型留番去街, 無老闆鍾意同事好型咁返工架。

  除左衣著, 剛剛提到談吐都好重要, 當中包括你 sale 自己的過程。所謂虛心學習, 作為老闆, 絕對鍾意醒目有料員工, 但係非常討厭自以為是員工。所以 sale 自己既時候, 大家切忌將自己講得太好, 或者太急於表現所有優點, 咁樣會令老闆覺得你自以為是。大家可以含蓄 d 去 sale, 例如可以提及 "你有某方面的經驗, 雖然性質唔同, 但係希望可以對新環境的學習有幫助。" 咁樣會順耳好多。

  基本上, 大家只要記住, 恰如其份, 無過無不及, 唔好過份謙虛, 更加唔好過份自信。帶一份自知之明的謙虛, 一份勇於承擔的自信, 無往而不利。

【上司】

  之前有朋友問過,話佢個上司好唔得,可以點算?不如今次講下上司(老細)。

  其實不時都聽到朋友訴苦,講自己個老細有幾衰幾冇用幾冇品;更多時係有我客人的職員,向我反映我個客佢老細有幾衰。

  面對呢種情況,不論在朋友立場,或是業務職責,我都十分樂意地先聽佢地講完想講的說話(勞蘇),然後我會好坦白話佢地知,其實佢老闆已經唔算係我所見的老細之中,最衰果個。呢個的確係事實,並唔係安慰佢地。

  覺得個老細唔好,不外乎果幾樣,無能、唔識管理、推卸責任、用人不當、偏心、寵信奸人、唔體恤下屬、自私自利(只顧自己升職不顧下屬死活)諸如此類。如果有一個人能夠一手包辦,佢都真係衰到貼晒地。但係普遍來講,最多都係是但中兩三樣,其實真係唔算好嚴重。因為衰老細好易應付,首先佢唔會故意去害你,甚至藉住害你的過程,不經意地表現一下自己,呢種老細,叫做奸老細,先係最難應付。

  奸老細,係會故意俾陷阱你踩,然後仲要一派正氣出現助你渡過難關。為的是表現佢對下屬的關懷承擔,以及佢本人的危機處理能力及卓越領導才能。勁嘛?呢d先難搞嘛!難就難在,佢真係有能力有智慧,更加有手段。你點同佢玩呢?當你面對呢種老細,你又點樣自處,點樣生存呢?  

  所以,一般衰老細,雖然佢都係唔好架喇,不過大家亦唔需要太過執著。

  如果個個都係勁人,咁你仲點上位呢,係咪?跟著個唔好的老細,並實係一個好好的經驗,亦係一個訓練你越級進步的好機會。因為好多時你需要協助,甚至代佢處理部分事情,過程之中,你會得到好多超越你本身職位的工作經驗。再者,同一個咁樣的老細相處,亦可以好好地訓練自己的情緒智商。

  當然,並唔係叫大家自欺欺人,盲目咁去死做爛做。在做的過程,你要適當地保護自己。如果個老細係值得你幫的話(能力唔夠但係人品都唔錯),你當然要幫啦,佢一定會感恩圖報,因為佢都想有個人幫到佢,互相幫助又合作愉快,絕對十分理想。

  如果佢係唔值得幫的話(能力唔夠人品又唔夠),咁係就要睇下,佢上面仲有冇老細,如果仲有的話,不妨盡自己能力幫左先,你有料總會有人欣賞的。如果真係冇人欣賞,咁你就可以認真咁考慮一下,係唔係需要同值得轉換一下環境。當然啦,首先你要清楚,問題會唔會係出自你自己本身啦。

【升職之後】

  其實大家只要有咁上下年資,學歷又達到基本要求,升職真係在所難免。

  個人經驗,升職的同事,尤其係升到中層管理,即係主任級或者開始要管人的同事,普遍有會出現若干問題。當中的問題,主要來自同事的本身,亦同個人的主觀願望有密切關係。

  有一位同事,根本無野心要升職,不過因為真係做得好好,而且對工作好熟悉,所以一級級咁升上去,開始要管人。但係佢分唔到,咩工作要下放,咩工作要親自做,以及做管理應該要做咩,完全無概念。結果,職係升左,不過工作無任何改變。以前係佢做的,依然係佢做,而管理要做的,無做。因為佢未適應,如何指導同引導同事,去完成工作,亦未能掌握如何為同事安排工作。

  又有一位同事,學歷唔夠,做事欠缺合作,不過對工作都算熟悉,其實原本根本有排未會升佢,不過佢去扭一扭,因為當時一些環境因素,結果升左佢上去。升左之後,就開始運用權力,將同事工作隨心所欲咁安排,又開始建立特權,搞小圈子,將部門入面的分組,界線劃分得好清楚,你還你,我還我,不過我有事,你地要幫拖。哈哈。

  其實升職,站於公司立場,係想多一個管理人,幫手做管理工作,而唔係為左將你個職銜提高一級。

  升職附帶的,就是權力。但係權力賦予左俾你,唔代表你就真係有指揮能力。權力只係令你可以明正言順去處理問題,安排工作,管理下屬。但係下屬聽唔聽你,其他同事幫唔幫你,就唔係權力可以改變。

  真正的權力,其實亦即係管理者的動員力,你可以動員到幾多人在你領導同引導下,一同完成工作。當中亦要求你有足夠的領導指揮能力。

  其實作為管理者,要明白一點,你的工作已經由執行變成管理,管理就係要領導同事去完成工作。而唔係利用你的地位,去增加個人優越感。管理就係要領導下屬,如果下屬根本唔 buy 你,唔服你,甚至唔鍾意你,咁你個管理仲點做落去呢?

  領導管理,用的是技巧同方法,令同事愉快地同你一齊解決困難完成工作。權力,只係方便你處理問題,所以唔好隨便使用,非不得已都唔好顯示你的權力。

【中層管理】

  呢幾日做的工作,都跟中層管理有關。中層管理,最直接例子,就係每個部門裡面的 Section Head,須要管理一 team 同事,要負責安排工作,協調組入面同事的問題。

  中層管理同事,其實往往都唔太懂得管理,只係做得有咁上下日子,自然就升到呢個位,又或者因為原本的上司一路離開,所以唯有由佢頂上等等,如此種種,都令中層管理或多或少出現問題。

  我客人間公司入面,其中一位 section head,經常爆鑊,但係爆左鑊之後,又只係得佢去執手尾,下面班同事好似路人甲乙丙,夠鐘就放工。佢老闆(即係我個客)就叫我同佢傾傾,究竟問題出在何處?傾左一輪,又睇左佢地 team 同事日常工作,發覺問題的確在 section head 身上。

  下屬係要管的,唔需要管的就不是下屬。當然一定要管得其法。有一副對聯,對管理人員十分有用。

能攻心則反側自消,從古知兵非好戰

不審勢即寬嚴皆誤,後來治蜀要深思

  其實管理藝術,精妙就在於寬同嚴,好多人一味寬,對個個人都好,唔敢得罪任何人,結果到有事,無人會去幫佢,因為佢平時一味好人,在下屬心目中無性格亦無威信。亦有好多人,一味用嚴厲手法,令到個個人見到佢都驚,當然到有事,一樣無人幫佢,大家都知點解。

  當然,管理者首先一定要有能力見識,呢個可以解決到好多管理問題,因為下屬心服口服,自然易搞好多。最怕就係本身唔夠料,但係又誤以為自己好掂,相信大家平日都見唔少,呢類根本無得搞。所以首先真係要有自知之明,明白自己有幾多料,下屬唔太介意你唔叻,但好介意你扮叻。

  個人經驗,在原則,制度上面,一定要嚴;在私底下,人情上,可以寬。

  要有規矩俾下屬有辦事依據,亦有人情去關心下屬,真關心呀,唔好扮呀,大家都係成年人,冇得呃架。要讓下屬又敬又愛又怕又離不開,先至係高手。有情有義有理有節,係高手的基本條件。

  最後真係要再提一次,下屬唔太介意你唔叻,但好介意你扮叻。真架......

【風暴.生存】

  相信近來最熱門都係所謂金融海嘯,其實我本人唔太喜歡呢個名。一來呢個只係報紙因為上次用左風暴,今次用海嘯,唔想撞名。二來,都已經夠慘啦,仲要整個咁名,驚仲唔夠死咩?我中左鎗,唔使你代我形容有幾痛下嘛?

  不過,的而且確,呢鑊真係好金!金在呢次問題出左企業身上,而九七果次,主要出左人身上。九七果次,主要係炒輸股票地產,而今次係企業實質業務受到影響。炒賣輸左,一定程度上都叫做係自作自受,但係企業實質業務今次出事,係由於金融機構自身難保閂水喉,搞到原本無事的企業都出事。

  我有部分客戶,呢兩三個月陸續俾銀行減信貸額,或至加信貸息率,令到周轉好有問題,而事實小弟忙亦係因為呢個原因,要幫佢地同銀行講數。

  今次金融問題的最壞情況,其實仲未浮現,所以大家真係要有心理準備,唔好心存僥倖。面對絕境,只要氣定神閑,計好條數,唔一定會死人,所以唔好灰心。

  不論打工好,做生意好,都一定會遇到逆境,捱得過就已經係成功的重要基石。逆境愈勁,你將來成功亦愈大。今次個逆境,話大唔大,話細亦唔細,大過九七,細過七三啦~

  面對困難,我地首先唔好自己嚇自己,唔好一味向壞處想,一味諗而家有幾衰。每件事都一定有好的影響,每個困難亦總有更衰既過去。你話而家衰,衰得過我地阿爸阿媽果代,真真正正飯都冇得開咩?我地而家衰極都仲有飯食,佢地連食都冇得食,三日先食一餐。既然我地父母,再困難都捱得過,點解我地唔得呢?

  小弟亦艱難過,而且非常咁艱辛。所以有小小體會想同大家分享下。

  當處逆境絕地,首先我會諗,點樣死唔去,即係點樣可以繼續生存。第一件事,只要保障到生存問題,有飯開有地方住,就已經有踏腳石俾你過呢個難關。呢個時候,一定要令自己明白,所有人都艱難緊,唔好再發夢,唔好諗自己有幾叻,最緊要係生存。

  到你可以安全穩定到生存之後,就可以諗下打算下,整體環境個變化,有咩地方你可以好好利用,增加你自己的實力。包括可以係收入,亦可以係學歷知識。好似小弟,下年將會再讀書,增加一下實力。因為既然個市唔好,勉強去做,分分鐘領野。

  所謂把握機會,並唔係指一味向前衝大小通殺。把握機會,係指適當時候做適當事情。個市唔好,你去好好努力增加自己的智慧能力,到個市好番,你就可以大展拳腳啦。再者,機會可能只係出現一刻,但係你去迎接把握呢一刻,可能就需要一兩年去準備好自己。

  逆境,係強者歷練的好時機,無經過艱辛磨練,係唔可能成為強者。

  我地要對自己有信心,亦要懂得面對現實。個市唔好係事實,你再驚都改變唔到,唯一要做同可以做既,就係將當中的有利條件盡量發揮。

  天助自助者,我地唔好望要人幫,首先做好自己本份,自然能夠有出路。試下問問自己,你真係需要人幫咩?定係只不過你過慣順境?

  我相信呢度既朋友,都係對自己有要求既人,我對大家有信心,我地一齊努力,在風暴海嘯之中生存!

2009年3月13日星期五

【做錯點算?】

  久不久就會有老闆或者上司,向我投訴下屬做錯左野,仲要諸多解釋,態度好有問題。當然第一時間,我會先向個下屬了解發生咩事。好有趣地,每次得到的答案,第一句幾乎全部一樣:「我已經好小心架喇,都係因為xxxxx,所以先會出問題,意外冇人想架嘛,你估我想錯架咩?俾人鬧你估好得意呀,玩下手工都冇埋架嘛。」

  大家捫心自想,曾經有冇咁樣答過?  

  話說回來,作為打工仔,工作出左錯,不論關唔關自己事,都希望「令到」唔關自己事。心態好正常,但係並唔代表正確。所謂正確態度,係指令事件得到完滿解決,又令上司或老闆唔鬧你的態度。

  作為下屬,當工作出錯,往往第一時間,就係解釋。解釋點解會出錯,但係出錯原因,永遠同自己無關,一定係因為其他人其他事,令到出錯。常見答案有:「唔關我地事架,係佢地將文件亂咁放,所以先會漏左做。」又或者答:「係個客自己講得唔清唔楚,咁咪以為照以前咁做囉,佢有野改應該講得清楚 d 嘛。」

  好明顯,目的都係為左將事件之中自己的責任降到最低,希望令到上司老闆,認為出錯唔係你做得唔好,只係意外。呢個係作為下屬的想法,但係你又有冇諗過,上司老闆係點諗呢?凡料事者,必先料人。你連對方諗緊咩都唔知,你點可能正確處理件事情呢?

  身為負責人或者領導者,當有問題出現,佢地唔係要聽解釋,佢係要聽解決方法,同預防措施。將事件對公司的影響減到最低。每一個 mistake 都係錢。任何錯誤出現,就代表現行工作制度有漏洞,當然亦因為負責同事的疏忽。疏忽係冇得解釋冇得辯駁,如果你真係咁細心,根本唔會有錯,就係因為大安指意,一時漏眼,先會出錯。呢個絕對係同事的責任。呢個時候,你仲繼續為自己解釋,希望上司明白係意外,係大錯特錯。

  因為大家都明白,人一定會犯錯,所以上司老闆,都會接受一時疏忽出錯,只要你面對自己疏忽,承認責任,知道自己今次點解出錯,上司老闆其實已經 ok。跟住佢要聽的,係你處理呢個錯誤的方法,同預防唔同樣錯誤再發生的建議措施,當然能夠舉一反三,連其他有關工作都可以一同檢討,就真係冇得頂。

  簡單咁講,當你工作出錯,第一時間要諗的事情,係點樣解決可以將公司損失減到最低,其次就係點樣可以有效防止相類事情再出現。至於你的責任,在上司老闆角度,其實唔使推,因為根本就推唔甩,一定係你,所以唔好浪費自己口水,更加唔好浪費上司老闆時間,死罪黎架。

  其實有一點真係好重要,你負責的工作有錯誤,你仲推咩呢?捫心自想,你係上司,你下屬負責的工作出錯,你會認為唔關佢事咩?況且,你收得人工,你就要負責做妥工作,有任何錯誤,都係你責任之內架。

【上位】

  早一排跟幾間公司的 middle management 做了一個 briefing,係有關作為管理層的心理質素。當中包括分別面對上司及下屬時候的心態,其中頗大篇幅談及自己上位,以及面對下屬上想位的心態。

  近年的年輕一輩,對上位的渴求非常熱中,呢個係人之常情,不過要求之有道,得之有法。

  同呢班中層管理人傾談,佢地同樣都覺得,現在的後生,上位的手段,好多時會過左火位,有時仲會有少少不擇手段,六親不認的表現。不難發現,亦好不幸,呢個係事實。

  點解會咁樣呢?因為想快。年輕人初生之犢,好容易會認為自己身懷絕學,天下無敵,亦會認為自己並非池中之物,包括當年的我在內;又或者只係因為好簡單的原因,想力爭上游。點都好,佢地的目標好一致,就係要 快 上位。佢地會認為,做好人無好報,反而俾人叫傻仔;出心用心去幫人,點知俾人搵笨,搵完笨仲要唱添;穩穩當當做好自己本份,俾人話唔上進;正正經經去努力充實自己能力,俾人話死固固。

  眼見果 d 走精面,呃呃氹氹,吹噓拍馬見風轉舵,身邊所有人所有事,都以利益衡量,不惜踩住其他人的膊頭上,即使果個係佢朋友的人,極速上位,高職高薪。於是把心一橫,點解要做好人,俾人踩住上?不如自己都做衰人,踩住人地上啦。無可否認,只要你可以狠下心腸,走捷徑走精面,有需要時出賣朋友,你一定好快上到位,我保證!

  但係你又有冇諗過,你上的呢個位,其實有幾高呢?

  不擇手段,的確好快就上到位,但係亦好快上到你個人的極限,即係你上完呢個位,以後都唔使再上。簡單來說,你可能可以好快做到經理,但係亦永遠只可以係經理,仲要分分鍾俾人拉番落去添。呢個我可以更加保證!點解?

  既然你在損人利已的情況下上位,咁即係你會傷害得罪好多人,當中仲可能包括你的朋友,對嘛?當你身邊所有的人,在你上位的過程,因為被你傷害過而通通變成你的敵人,佢地會點對你呢?你做佢地上司,佢地會真心幫你咩?作為上司,下屬唔出心出力幫你完成工作,後果自己諗下啦。

  另外,你今日為左上呢個位,所以犧牲你身邊的人,你再要上位,再要犧牲的,就係以前高級過你,而現在同你同級的人,對嘛?咁樣,你認為你現在的上司上級,仲會唔會俾機會你去犧牲佢地呢?

  山登絕嶺有高峰,千萬唔好以為自己聰明絕頂,呢個世界,真正聰明的人,永遠唔會深信自己聰明。真正智者,會不斷提醒自己,小心自己的聰明才智,令自己失敗。所以唔好以為:佢地係蠢人,都唔知我出賣左佢地。可能俾你出賣的人真係唔知,但係你可以肯定,所有人都係蠢人?

  我唔係叫大家唔好上進,唔好搏上位,千萬不要誤會。我只係提供一個,可以上位上得最高,走得最遠,坐得最耐的方法。呢個世界,係無懷才不遇架。只要你有料,一定會出到位。仲未出到位,只係因為一個原因,你根本未夠能力出位。

  在商場上面,甚至係政治舞台,真正既強者,會好似一隻仁慈既獅子,賦有強大力量,足以保護自己,亦足夠攻擊敵人,但係絕不輕易出手。大前提係,能夠以和平方法解決,一定尋求和平解決。但係該出手時,亦絕對當仁不讓。

  所以,工作最有實力的朋友,才能夠一直保持良好聲譽,在商業競爭之中,仁慈包容對待人和事。而呢種人,在商業競爭之中,未必會係最快上位的人,但絕對係走得最遠的人。只有實力非凡,先可以在競爭之中仁慈包容。不擇手段心狠手辣,其實只能夠證明一件事,就係你根本唔夠料,所以先要出矛招。由細到大,都係咁架啦,夠人打使乜出矛招呀?