2009年4月16日星期四

【董事局】

  個名好似好嚴肅又大陣象咁,但係其實,佢只係好似令每間公司入面既文員一樣,只係公司營運系統既其中一個環節,唔好睇得太高高在上,雖然佢的確係。

  好多朋友都會認為,大公司先會要董事局,細公司董咩事局丫?唔好玩啦!其實好多人對董事局都唔多唔少有點誤解。呢方面電視既影響力非常根深柢固。

  好多公司經營者,都會認為細細地十幾二十人,又或者三四十人,唔好搞啦,幾個股東坐埋傾就得啦,又唔係大公司,整個董事局棧俾人笑。唔可以話佢地有問題,只不過,要睇你對公司發展有咩要求。公司要發展得好,一定要靠制度,有良好而明確的制度,先可以平穩咁運作。制度唔單止用來規範為員工,而且亦同樣要規範老闆。所以需要一個老闆專屬的部門:董事局。

  有董事局,老闆就要跟董事局規矩做事,做任何決定之前,都要有規有距有程序,同員工平時處理日常工作一樣。公司不論大小,員工都需要有指引有規範,咁點解老唔需要呢?老闆雖然係公司的最大得益者,亦係公司的擁有人,的確係鍾意點就點。但係,如果你鍾意點就點,即係話公司其實根本就無方向,就算有方向,亦隨時出軌。

  一般來講,我會建議我所有客人,不論公司有幾大,即使就得你幾個合夥人股東都好,一樣要有董事局。無人叫你通處四圍同人講架嘛。而最好,可以引入非股東職員,加入董事局。首先,有董事局,所有合夥人都有正式規範,所有決議都有紀錄,方便以後跟進,亦令股東習慣向其他人交代同負責。至於引入非股東職員,係因為當合夥人開始懶惰,唔太跟規矩做事,就需要一個身份唔同的人,從新整理氣氛。因為大家都係咁高咁大,又恃熟賣熟,慢慢一定會開始懶散,但係面對下屬,總要有番少少台型,氣氛亦會變得認真。

  老闆,在某程度上,其實亦只係公司的其中一個員工,只不過呢個員工擁有最大權力。呢一點老闆們需要搞清楚,唔係好易會一舖清袋。

  董事局雖然高高在上,因為佢真係操整間公司的生殺大權。但其實,最大作用反而係規範公司股東,即係老闆。老闆都係人,一樣會出錯,如果老闆可以任意妄為,鍾意做咩做咩,仲唔需要向任何人交代,咁同合埋眼渣車毫無分別。所以整番個官方制度,俾老闆交代下,又可以集思廣益,對公司對老闆都有好處。

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